職場上，即使你做對一百次，只要錯一次，就能顛覆過去的好印象，一步走錯全盤皆輸。 做采購更是如此，馬大哈是不能當采購的。 1.下錯訂單 作為采購，難免需要下單，不管是供應商信息、產品描述、單位、單價、數量、總價、、付款條件、貿易條款，要一再確認，不能有錯，否則也會造成公司不可逆的損失。 比如：不能馬虎大致瀏覽截圖或者對話框的貨號，單位，數量，備注，都有可能修改后直接發你，需要你自己去仔細去發現。 有個負責采購文具的采購，接到請購單要買100支簽字筆，訂單單位為“盒”（10支/盒），這位采購沒有仔細核對，就按照100的數量下單，結果供應商送貨后，部門驗收才發現，購買了10倍的用量。供應商按照訂單送貨，不同意采購員退貨的要求。簽字筆是通用物料，可以分發給其他部門的人使用，再不行，用10個月也能消耗完畢，這件事情對這個采購員沒有產生太大的影響，但是如果換成其他的物料或者金額較高的物料，恐怕就不是這么簡單翻篇了。 2.合同金額錯誤 采購員經常要接觸到合同，特別是前端采購人員，合同信息錯誤也是很要命的，特別是采購金額。所以做采購員，一定要對數字特別敏感，多一個零，少一個零，涉及的就是10倍、100倍的錢。 3.付錯款 造成公司損失2000元以上的，記大過一次。員工在年度內記大過2次或以上者，公司可無責解除合同，不予賠償。 在采購這個職位上，造成公司損失最常見的就是付錯款，不管是付錯了供應商還是付錯了金額，都是不被原諒的。金額過大者，將會被追責，嚴重者企業可以無責解除合同，不予賠償。有個同事，在企業擔任采購員的第三年，在支付工程尾款的時候，誤將要支付給“XX市展鵬工程有限公司”（簡稱P公司）的6800元支付至“XX市展鴻工程設備有限公司”（簡稱H公司），且H公司已經兩年未和企業有任何合作，原銷售窗口也已經離職無法聯系。雖然最終追回了這6800元，但原本要將這位采購員升職為采購主管的計劃就此擱置。 4.不按照公司流程采購 采購在日常的工作中會涉及很多“風險采購”或者“緊急采購”的案子，這時候為了加急處理，有些采購人會越級處理或者跳過正常流程。必須是先簽署后審批才能下單付款。 比如我第一份工作的時候有個產品沒有審批，自己口頭讓供應商準備貨。（領導之前隨口一句，采購就下單了，記住采購任何東西需要根據，沒有根據也要有審批（注明購買的原因，有文字類的證明）。那次需求臨時變化或者領導的上一級領導審批不成，則會造成企業或者供應商直接且巨大的損失，同樣會影響到該采購員和整個部門的績效。 在合同沒有簽署的情況下直接下單（一般下單在合同簽署同時或者之后）； 在合同還沒有簽署的情況下提前付款； 在沒有審批的情況下將訂單發送給供應商； 在沒有得到審批的情況下口頭讓供應商準備大量的貨（金額已經超過該采購人的權限）； 5.與本部門或者業務部門當眾吵架 “嗓子大、脾氣暴”幾乎是所有采購人的通用標簽。在辦公室吵架都是大忌，是不成熟，負面影響，特別是當眾撕逼。職場上的斗爭，再不和，表面上還是客客氣氣的。這就是辦公室。 所以在看不慣哪位同事或者領導，見面或者交流工作的時候，都要
微笑、平和的，這是一種能力！
6.
當上司是“傻子” 能做到采購經理、采購總監、采購VP（副總裁）的，個個都是人中龍鳳（另稱：人精），千萬別在他們背后毒舌、搞小動作，他們不動你只是因為事情太多，你還不值得他/她動手而已。長期正經事不干，給上司下套的采購人，會死的很快。 比如你在不喜歡這個領導，首先看到必須主動微笑，寒暄，敬酒（重視意思）。敬酒不會說辭就是預祝公司越來越好，感謝你在這么困難的情況下還給我們提高待遇，感謝感謝！ 換位思考，就比如你去飯店吃飯，服務員對你的言行舉止在看不慣，也不會拉著臉，還是微笑的，這是這能力，需要多次數的練習。 你的報酬不是和你的勞動成正比， 而是和你的勞動的不可替代性成正比。本文鏈接：采購員如果采購東西采購錯了？http://m.sq15.cn/show-8-13905-0.html
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